logotyp. mapis Biura Architekta Miasta z fragmentem siatki ulic Urząd Miasta Łodzi - strona główna
  • PL
  • EN
Amazing City

Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH

OSOBOWYCH, DLA KTÓRYCH ADMINISTRATOREM DANYCH JEST PREZYDENT MIASTA ŁODZI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
  2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do naboru uczestników zjazdów, sympozjów, konferencji, seminariów, forów. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit e oraz art. 9 ust. 2 lit. a ogólnego rozporządzenia.

     Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w Zarządzeniu Nr 1096/2025 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 20 maja 2025 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Biuro Architekta Miasta w Departamencie Planowania i Rozwoju Gospodarczego w Urzędzie Miasta Łodzi, Zadanie nr 17 - II. Zespół Rozwoju Miasta;

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu umożliwienia uczestnictwa w konferencji organizowanej przez Biuro Architekta Miasta.

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi informatyczne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  1. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z kategorią archiwalną „A”, tj. w okresie wskazanym przez archiwum państwowe, a następnie przekazane do archiwum państwowego na wieczyste przechowywanie.

  1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
  1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
  2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
  3. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;

Dodatkowo w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
  2. cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona.
  1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
  2. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konferencji/forum.
  3. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

INFORMATION CLAUSE REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA FOR WHICH THE MAYOR OF THE CITY OF ŁÓDŹ IS THE DATA CONTROLLER

Pursuant to Article 13(1) and (2) of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC), we kindly inform you that:

  1. The Controller of your personal data is the Mayor of the City of Łódź, with its registered office in Łódź at ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl 
  2. The Controller has appointed a Data Protection Officer and a Deputy Data Protection Officer, whom you may contact via e-mail at iod@uml.lodz.pl. The Data Protection Officer and the Deputy Data Protection Officer may be contacted in all matters relating to the processing of personal data by the Łódź City Office and the exercise of rights related to such processing.
  3. Providing personal data is a prerequisite for participation in the recruitment process for attendees of conventions, symposia, conferences, seminars, and forums. The general legal basis for the processing of data is Article 6(1)(a), Article 6(1)(e), and Article 9(2)(a) of the General Regulation.

     The detailed purposes of data processing are specified in Ordinance No. 1096/2025 of the Mayor of the City of Łódź dated 20 May 2025 regarding the approval of the detailed list of tasks performed by the City Architect’s Office within the Department of Planning and Economic Development of the Łódź City Office, Task No. 17 – II. City Development Team;

Your personal data will be processed for the purpose of enabling participation in the conference organized by the City Architect’s Office.

  1. Personal data may be disclosed to other entities authorized to receive such data under applicable laws, as well as to recipients within the meaning of personal data protection regulations, i.e. entities providing IT services. Personal data will not be transferred to third countries.
  2. Personal data will be processed, including stored, in accordance with the provisions of the Act of 14 July 1983 on the National Archival Resource and Archives, under archival category “A”, i.e. for the period indicated by the state archive, and subsequently transferred to the state archive for permanent storage.

  1. In connection with the processing of personal data, you have the right to:
  1. access the content of your data, pursuant to Article 15 of the General Regulation;
  2. rectify your data, pursuant to Article 16 of the General Regulation;
  3. restrict processing, pursuant to Article 18 of the General Regulation;

Additionally, where data is processed on the basis of consent, you also have the right to:

  1. have your data erased, pursuant to Article 17 of the General Regulation;
  2. withdraw your consent at any time, in the same form in which it was given.
  1. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Personal Data Protection Office – if you believe that the processing of your personal data violates personal data protection regulations.
  2. Where the provision of personal data is required by law, you are obliged to provide such data. Failure to provide personal data will result in the inability to participate in the conference/forum.
  3. The data will not be processed in an automated manner, including profiling.